مدير مساعي – مكتب الرئيس التنفيذي للمبيعات
أعلنت شركة روشن عن طرح فرصة عمل فريدة لشغل وظيفة مدير مساعي (مساعد إداري تنفيذي) ضمن مكتب الرئيس التنفيذي للمبيعات. يشترط لهذا الدور كفاءة إدارية متميزة والقدرة على التأقلم مع ظروف العمل المتسارعة والتي تركز بصفة اساسية على تعزيز الإيرادات.
انضم لقروب الوظائف وتوصلك الوظائف أول بأول مجانًا
ينهض المدير المساعي بمهام الإسناد الإداري والاستراتيجي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي للمبيعات، ليمثل ساعده الأيمن وحلقة الوصل الفعالة بين الإدارة العليا، والمديرين الإقليميين، وكبار العملاء، فضلاً عن الفرق الداخلية. تستوجب هذه الوظيفة إدراكاً عميقاً للديناميكيات التجارية واستباق المتطلبات قبل وقوعها. تتوزع أماكن العمل عبر كافة أرجاء المملكة العربية السعودية، وتشترط حيازة خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجالات الدعم الإداري الموجه للمديرين العامين والتنفيذيين، إلى جانب الإجادة المتقدمة لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، والقدرة الفائقة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات الحفاظ عليها.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:-
- إدارة المواعيد والمراسلات: هندسة وتنظيم أجندة يومية بالغة التعقيد وسريعة التغير، مع إعطاء الأولوية للفعاليات واللقاءات التي تخدم الإيرادات، وعروض العملاء، والتنسيق الداخلي عبر مختلف النطاقات الزمنية.
- تنظيم البريد الإلكتروني والاتصالات: الإشراف على الفحص والفرز وتحديد الأولويات للرسائل الواردة وطلبات الشراكة، فضلاً عن صياغة الردود وإنابة الرئيس التنفيذي للمبيعات في الرد على الاستفسارات.
- التواصل الفعال مع العملاء: الاضطلاع بدور نقطة الوصل الودية والمهنية المخصصة للشركاء الخارجيين، وكبار العملاء، والموردين.
- دعم المبيعات وإعداد التقارير: المعاونة في تصميم وتجهيز وتحرير عروض بوربوينت ذات تأثير قوي، بجانب بيانات مسار المبيعات ومراجعات الأداء الفصلي المخصصة للاجتماعات القيادية.
- متابعة نظام إدارة علاقات العملاء: الحرص على إبقاء الرئيس التنفيذي للمبيعات على إطلاع مستمر بأحدث تحليلات مسار العمل، ورصد مؤشرات الأداء، والتحديثات الواردة من قيادات المبيعات الإقليمية.
- إدارة وتنظيم الاجتماعات: ترتيب لقاءات إدارة المبيعات، إعداد جداول الأعمال، تدوين محاضر دقيقة، ومتابعة تنفيذ الخطوات المتفق عليها.
- إدارة السفر والرحلات: تنسيق برامج السفر المحلية والخارجية المعقدة، بما تشمله من حجز تذاكر الطيران، السكن، التأشيرات، ووسائل النقل الملائمة لجدول المبيعات المكتظ.
- تسوية المصروفات: متابعة وتدقيق ورفع تقارير الصرف الشهرية بما يطابق لوائح وقوانين الشركة حصراً.
- تنظيم الفعاليات: الإشراف على الترتيبات اللوجستية للمناسبات الكبرى، المؤتمرات السنوية للمبيعات، مراجعات خط المبيعات، والفعاليات الخارجية الخاصة بتعزيز العمل الجماعي.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:-
- خبرة مهنية لا تقل عن 5 أعوام في تقديم الدعم الإداري لشخصيات قيادية بدرجة رئيس تنفيذي أو نائب أول للرئيس، ويُفضل أن تكون ضمن قطاعات المبيعات أو الأنشطة التجاريّة أو جلب الإيرادات.
- إتقان متقدم لبرمجيات حزمة مايكروسوفت أوفيس ( Word، Excel، PowerPoint) أو نظام جوجل ووركسبेस (Google Workspace).
- امتلاك قدرة مثبتة وموثوقة للتعامل مع البيانات المالية بالغة الحساسية، وأرقام مسار المبيعات، والملفات الشخصية بسرية تامة لا تقبل التهاون.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية متميزة جداً ومقترنة بحضور مهني راقٍ.
- قدرات تنظيمية استثنائية مع كفاءة مشهودة في إدارة عدة مشاريع في آن واحد وتحت ضغط المواعيد النهائية الملحة.
- القدرة على الأداء بكفاءة ضمن بيئة عمل ديناميكية ومتسارعة تستهدف تعظيم الإيرادات.
المجالات الوظيفية والتخصصات:-
- إدارة مساعي تنفيذية
- الدعم الإداري الاستراتيجي
- التنسيق والتواصل بين الفرق
- إدارة العمليات التنفيذية
طريقة التقديم:-
- الدخول إلى بوابة التوظيف الرسمية التابعة لشركة روشن عبر منصة أوراكل (Oracle HCM) مستخدماً الرابط المرفق أدناه.
- النقر على خيار «تقديم الطلب» واستيفاء استمارة التوظيف عبر إدخال كافة البيانات بدقة تامة، مع إرفاق السيرة الذاتية والشهادات العلمية والخبرات ذات الصلة.
- التحقق من صحة معلومات الاتصال الشخصية ثم الضغط على زر «إرسال الطلب» لإنهاء الخطوات، حيث سيتسنى لك تلقي رسالة تأكيد عبر بريدك الإلكتروني.
اضغط هنا للانتقال إلى بوابة التقديم الرسمية
تنبيه: التقديم على الوظائف مجاني ولا يتطلب دفع أي رسوم، واحذر من أي جهة تطلب مبالغ مالية مقابل التوظيف. تابعونا لمعرفة أحدث الوظائف والأخبار أولاً بأول.
