تعلن شركة السوق المالية السعودية (تداول) عن طرح فرصة عمل إدارية شاغرة بمسمى موظف استقبال، مستهدفةً الجنسين من حملة الدبلوم، للعمل داخل مدينة الرياض؛ وذلك حسب التفاصيل التالية:
الوظائف
– موظف استقبال.
المؤهل: الدبلوم.
المسؤوليات
– ضمان صيانة مناطق الاستقبال، بما في ذلك النظافة والتنظيم.
– إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل دخول جميع الضيوف.
– تقديم توصيات لتحسين خدمات مكتب الاستقبال.
– تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات مكتب الاستقبال.
– التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
– الرد على المكالمات وتوجيهها والاستجابة للطلبات، وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والقادة.
– التواصل مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل والتنسيق بسلاسة.
– التأكد من اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إجراءات تسجيل دخول الزوار.
– ضمان حصول جميع الزوار والعملاء على ترحيب حار ومهني.
المهام الوظيفية
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات وعمليات العمل، وفعالية التكلفة وتعزيز الإنتاجية.
– تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
– المحافظة على علاقة جيدة ومحترمة مع زملائك الآخرين ومثّل الشركة بصورة جيدة.
– إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات وأهداف ومعايير الشركة والقسم.
– اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
– ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
– تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم بما يتوافق مع معايير الشركة.
طريقة التقديم
– التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا