أعلنت هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية) عبر موقعها الإلكتروني (بوابة التوظيف) توفر وظيفة إدارية بمسمى (مساعد إداري) لا تشترط خبرة بمدينة الرياض، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.
المسؤوليات الرئيسية:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق لضمان اكتمال المهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
– تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
– توزيع البريد من الديوان إلى الدوائر والموظفين المعنيين ومناولة البريد المحول بين الإدارات والدوائر.
– يقوم بتوصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة و ذات العلاقة .
– يقوم باستلام المعاملات الموجهة للهيئة من الجهات ذات العلاقة .
– متابعة إنهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة .
– تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة.
– متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة.
– يقوم بإعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله .
– إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
الشروط المطلوبة:
1- دبلوم إدارة مكتبية أو دبلوم سكرتير تنفيذي، أو مجال ذي صلة.
2- لا تشترط الخبرة.
نبذة عن الهيئة:
– هيئة التأمين، الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية، أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) في بتاريخ 1445/01/28هـ.
– تهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف والرقابة عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته، وتعمل على تنمية الوعي التأميني، وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين, واستقرار قطاع التأمين, والمساهمة في الاستقرار المالي، وتعزيز وتنمية قطاع التأمين, والعمل على ترسيخ مبادئ العلاقة التعاقدية التأمينية واركانها.
موعد التقديم:
– التقديم مُتاح الآن
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا