أعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه (مائي) توفر وظيفة إدارية بمسمى (أخصائي إداري)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
– أخصائي إداري.
الهدف العام للوظيفة:
– تزويد الأطراف المعنية بالمركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” بخدمات الدعم الإداري من خلال إدارة البيانات والمعلومات، وجدولة الاجتماعات بين الأطراف المعنية المختلفة، وإصدار الوثائق والتقارير، والرد على الاستفسارات، وتوفير خدمات الترجمة وإدارة اللوجستيات.
المسؤوليات والمهام:
1- تنفيذ الأنشطة اليومية وفقاً لسياسات مركز “مائي” وإجراءاته لتحقيق الاستراتيجية والخطط العامة للمركز.
2- الرد على المكالمات الهاتفية والطلبات الخارجية وإدارتها.
3- إعداد سجل للملفات أو الوثائق المهمة وتقديم البيانات والمعلومات حسب حاجة الأطراف المعنية.
4- إدارة المراسلات وتوزيعها والرد على الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الخطابات وإعداد التقارير الاعتيادية.
5- مساعدة الأطراف المعنية الداخلية والخارجية فيما يتعلق بطلباتهم الإدارية اليومية.
6- ترتيب الخدمات اللوجستية للمكتب التنفيذي (مثل: السفر والانتقال) من خلال التنسيق مع مزودي الخدمات لإدارة حجوزات السيارات ورحلات الطيران والحجوزات الفندقية.
7- الاحتفاظ بالملفات والسجلات ذات الصلة واستخراج المعلومات المطلوبة من النظام، وإدخال البيانات في النماذج الموحدة وجداول البيانات حسب الطلب.
8- جدولة الاجتماعات والمواعيد من خلال التأكد من التوفر والاتاحة، وتجنب التداخل الزمني بين الأطراف المعنية المختلفة.
9- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالخدمات العامة على النحو المطلوب وربطها بأنشطة الدعم الإداري الخاصة بمركز “مائي” حسب الحاجة.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذا صلة بالوظيفة.
2- خبرة تطبيقية ذات صلة بالوظيفة من 1 الى 3 سنوات
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
نبذة عن المركز:
– تأسس المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه مائي بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (336) بتاريخ 1442/06/20 هـ، القاضي بتأسيس كيانٍ يهدف الى الإسهام في رفع كفاءة وترشيد المياه، وتوحيد جهود الجهات الحكومية وغير الحكومية في هذا المجال ويُعنى بإعداد برامجٍ وطنية تعزّز من كفاءة وترشيد المياه، وتحديد المؤشرات والأهداف.
طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي:
اضغط هنا