تعتبر المقابلات الشخصية من أهم المراحل التي يجب أن يتخطاها المتقدم للوظيفة ليستطيع الحصول عليها، ولكي يتخطى الموظف هذه المقابلة يجب أن يكون على علم ودراية بالعديد من الأشياء التي تؤهله لذلك مثل “أنواع المقابلات الشخصية” ونصائح لاجتيازها بسهولة.
أولاً:
أنواع المقابلات الشخصية:-
1- مقابلة عبر الهاتف:-
وتكون هذه المقابلة مهمة في الكثير من الأحيان وخاصة إذا كان هناك عدد كبير من الأشخاص المتقدمين للوظيفة ولا يوجد متسع من الوقت لمقابلتهم جميعاً، فيقوم المسئول بإجراء المقابلات الهاتفية لمعرفة إمكانيات المتقدمين للوظيفة واختيار الأنسب فيما بينهم لإجراء المقابلات الشخصية لهم أو إخضاعهم للاختبار .
2- المقابلات الفردية:-
هذا النوع من المقابلات هو الأكثر انتشاراً في سوق العمل ويقوم المسئول في خلالها بطرح الأسئلة الشخصية والعام ومعرفة الهويات هذا بالإضافة إلى كافة الأسئلة حول طبيعة العمل وخبراته والدورات التي قام بها والخبرات المكتسبة منها وغيرها من الأشياء التي تجعل مجري المقابلة يكوِّن فكرة كاملة عن المتقدم بحيث يستطيع أن يختار فيما بين المتقدمين ليعرف الأنسب .
3- المجموعات الصغيرة:-
تجري هذه المقابلات مع عدد من المتقدمين للوظيفة في نفس الوقت وتكون هذه المقابلات إذا كان عدد المتقدمين ذوي المهارات العليا كثيرين كبير فتكون هذه المقابلات بمثابة مناظرة بينهم ليستطيع مجري المقابلة اختيار الأنسب فيما بينهم، لكن يعيب الكثير من الأشخاص على هذا النوع من المقابلات أن يفوز بها الأكثر قدرة على التحدث وليس الأكفأ .
4- المقابلات الثانية:-
تقوم أغلب الشركات بإجراء المقابلة الأولي بين المتقدمين لاختيار أنسب مجموعة وبعد ذلك تقوم الشركة بالقيام باختبار ثاني يكون مبني على التقييم في مجال العمل وغالباً ما يكون الاختبار الثاني هو عبارة امتحان بين المتقدمين لمعرفة الأنسب للوظيفة وفي أحياناً أخرى يكون هو عرض كل متقدم لخطته المستقبلية في العمل والمقارنة فيما بينها وإمكانية تطبيقها .
5- الاختبار من خلال إلزامه بمهمة:-
يكون هذا الاختبار قائم على إعطاء مهمة للموظفين والطلب منهم إتمامها بالطريقة التي يرونها مناسبة، ويتم الاختيار بينهم من خلال سرعة البديهة في ابتكار الفكرة المناسبة ومدي كفاءة الأفكار وقدرتها على تنفيذ المهام بالصورة المطلوبة.
6- المقابلة الضاغطة نفسياً:-
تؤثر هذه المقابلة ذات أسلوب ضاغط نفسياً على نفسية المتقدم وذلك للوصول إلى نقاط الضعف ومعرفة مدي قدرته على تحمل الضغط .
ثانياً:-
طرق تخطي الوظيفة:-
لاجتياز المقابلات الشخصية يجب أن تتوافر في المتقدم المواصفات التي تحتاجها الوظيفة هذا بالإضافة إلى قدرته على إظهار هذه المواصفات، وفيما يلي بعض الأشياء التي تساعد المستخدم على اجتياز المقابلة الشخصية بنجاح.
تقييم القدرات الشخصية:-
ومعرفة ماهي المميزات وأين تكمن العيوب التي يجب أن يقوم الشخص بمحاولة معالجتها وتجنبها في المقابلة الشخصية.
معرفة احتياجات الوظيفة:-
يجب معرفة احتياجات الوظيفة والمهارات التي يجب أن تتوافر في المتقدم للفوز بها ومقارنتها بالمهارات الشخصية ومعرفة ما هو الجديد الذي يمكن أن تقدمه الشركة.
إنشاء سيرة ذاتية شاملة
يجب إنشاء سيرة ذاتية شاملة على كل من البيانات الشخصية والعامة والهوايات بالإضافة إلى الدراسة في كل مراحل التعليم والدورات والخبرات بالإضافة إلى الأرقام الشخصية والإيميلات ليستطيع أصحاب العمل التواصل بكل سهولة مع المستخدم .
استخدام المهارات الشخصية
يجب أن يستخدم المتقدم للوظيفة مهارته الشخصية للإبهار من خلال عرض السيرة الذاتية بطريقة مبتكرة إما عن طريق الفوتوشوب أو الفيديو أو أي وسيلة أخرى ليظهر بطريقة مبتكرة تبهر الباحثين عن موظفين جدد .